一、在港澳地区设立经贸机构的上报材料：1、网上申请HTTP：//hzs.ec.com.cn(网上政务→境外投资批准证书网上发放→境内主体录入→)；2、申请报告；3、合同或协议（独资可省略） 4、章程；5、外汇管理部门出具的外汇资金来源审查的批复；6、营业执照复印件；7、组织机构代码证书复印件；8、上年度资产负债表；9、中方企业董事会决议；10、投资者的商业登记证及其咨询证明（独自可省）11、审批部门要求提供的其他有关文件资料。二、在尚未与我建交的国家或地区（及）美国、日本、新加坡、朝鲜、巴基斯坦、以色列、伊拉克）设立经贸机构的上报材料：1、网上申请HTTP：//hzs.ec.com.cn(网上政务→境外投资批准证书网上发放→境内主体录入→)；2、申请报告；3、办事处工作条例；4、合同或协议（独资可省）5、章程；6、外汇资金来源审查意见（办事处可免）；7、营业执照复印件；8、境外项目企划书（办事处可免）；9、组织机构代码证书复印件；10、上年度资产负债表；11、中方企业董事会决议；12、境外投资者的背景及其资信材料（独资可省）；12、审批部门要求提供的其他有关文件资料。三、在其他国家或地区设立经贸机构的上报材料：1、网上申请HTTP：//hzs.ec.com.cn(网上政务→境外投资批准证书网上发放→境内主体录入→)；2、申请报告；3、合同（独资可免）、章程（办事处可免）；4、境外机构工作条件（办事处）；5、开办费预算表（办事处）；5、营业执照复印件；6、境外项目企划书（办事处可免）；7、境内投资者董事会决议；8、上年度资产负债表；9、境外投资合作方的资信材料（独资可免）；10、外汇资金来源审查意见（办事处可免）；11、机构代码证复印件；12、审批部门要求提供的其他有关材料。