2009浙江出口商品（大阪）交易会绍兴分团工作总结

2009浙江出口商品（大阪）交易会于2009年9月14日—17日在日本大阪举办。本次交易会由中华人民共和国商务部、浙江省人民政府共同主办，中国驻大阪总领事馆、大阪市经济局为支持单位，浙江省商务厅、大阪国际见本市委员会为承办单位，浙江省对外贸易服务中心为执行单位。在当前国际市场需求萎缩，出口订单减少，企业经营困难的特殊时期，我市各级政府主管部门及广大外贸企业都高度重视本次交易会，将其作为开拓国际市场、争取新订单的重要平台，精心组织，认真筹划，展会取得了较好的效果。

一、我市参展基本情况

1. 企业参展概况。本次日本大阪展，我市共有20家企业参展。其中服装纺织类有8家企业11个摊位，日用消费装饰礼品有12家企业18个摊位，摊位数和企业数都比上一年有所增多。

2.展会成交情况。在展会期间共有780人次日本专业客商来我市展区询问，平均每家参展企业接待客商达39人次。企业反映效果较好，有很多第一次参加大阪展的企业从这次展会上看到了日本市场的广阔前景，并期待着在下次大阪展中有更好地突破。展会期间我市企业现场成交数量达到21笔，成交额达到80万美金；意向成交额近500万美金。特别是上虞益达袜业和绍兴吉田贸易，由于产品符合日本市场需求，现场接待买家分别达68人次和67人次，成交分别为7笔18万美元和4笔12万美元，意向成交分别达80万美元和60万美元，成为本次交易会中的亮点企业。在日本的《纤维新闻》中也提到了我们绍兴的服装企业，对于企业的品种多、款式全、质量高、诚信硬的特点给予了高度的评价。

二、所做主要工作

1.精心组织筹备工作。为周密、细致做好筹备工作，我们从组展一开始就高度重视，专门指定人员负责各项筹备工作，根据省厅组委会的总体部署，精心制订筹备工作计划，做到任务落实到人。在前期积极组展的基础上，于7月13日专门召开了由各参展企业联络员参加的筹备工作会议，逐项布置各项筹备工作。同时，还积极做好省组委会与参展企业之间的联系协调工作，有针对性地帮助企业解决在筹备工作中遇到的问题，有效地确保了我市各项参展筹备工作顺利进行。

2.重视安全卫生保健。在做好各项安全教育和现场保卫工作的同时，今年针对甲型H1N1流感疫情的严峻形势，特别加强了甲型H1N1流感的防控工作。一是结合实际制定了《2009浙江出口商品（大阪）交易会绍兴市分团防控甲型H1N1流感工作方案》，使防控工作有据可依、有章可循，并将预案传达到每一位参展人员；二是向参展人员发放了《甲型H1N1流感防控知识》小册子，同时开展了行前防控知识宣传教育，使每一个参展人员了解掌握防控知识；三是向参展人员发放了口罩、体温表等防控用品，做到未雨绸缪。四是在展会期间落实了专人负责统一协调处理绍兴分团交易会期间的甲型H1N1流感防控工作。做好团部的防控信息联络，密切关注每一位团员的健康状况，每日开展防控安检值班等工作。通过扎实有效地工作，确保了参展人员的身体健康和展会的顺利进行。

3.强化参展服务管理。在展会期间，我市分团随团的领队、联络员、工作人员共3人，自始至终都在展会现场开展管理和服务工作，做好协调沟通，帮助企业解决问题，受到了参展企业的好评。在行前和参展期间，我们还多次召开临时会议，及时传达省组委会工作要求，确保各项工作顺利进行。

三、工作体会

1.存在的不足之处。一是对参展样品的准备针对性不够强。基于现在绍兴企业出口市场以欧美国家为主的现状，很多企业带着欧美市场适销的展品参加大阪展，不符合日本市场的需求，使得琳琅满目的样品不能引起日本客户的关注。二是对日本市场的特点了解得不够深。本次很多参展企业对于日本市场的评价是：日本客户相对挑剔，市场不易打开。对于这点，很对参展商家只看到了片面。日本属于先进国家，很早就完成了产业升级，无论对商品的质量还是质地都有很高要求。但从长远的眼光看，日本的客户讲究长期的信任，信誉和订单积少成多，才是本次交易会的目的。

2.今后工作设想 。一是要进一步加大组展力度，积极鼓励引导更多的企业参与日本市场的开拓，争取更多机会。组织更多、更优的绍兴产品参与日本市场的竞争。同时要进一步加强宣传工作，使更多的日本客户了解绍兴企业和产品。二是要进一步加强参展指导，要更早、更多地了解市场和展会信息，及时有效地指导企业，让企业根据日本市场的特点充分做好参展准备，及时调整参展商品，提高产品档次，增加适合日本市场特点的产品，不错过任何一次开拓国际市场的机会。三是要进一步强化现场管理。要进一步加强参展企业的现场管理，严格按组委会要求落实展会管理的规定，督促参展企业认真遵守各项展会纪律，保持良好的展览秩序。